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公司外部網(wǎng)站的管理規(guī)定
第一章總則
第一條為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護，充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用，促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通，及時掌握市場信息，拓展經(jīng)營視野，提高經(jīng)營管理水平，擴大公司對外知名度，提升公司外部形象，制定本規(guī)定。
第二章公司網(wǎng)站的管理機構及職責
第二條公司設專職網(wǎng)站管理員，負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責網(wǎng)絡版面設計、調(diào)整、改換欄目設置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。
第三條公司網(wǎng)絡工程部負責網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術支持與保障。
第三章網(wǎng)站版面與欄目更新
第四條網(wǎng)站主頁面原則上每年進行一次審定或改版，改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等；
第五條技術支持、新聞中心、客戶服務、論壇等欄目每季度變化一次，應具備時效特色；
第六條產(chǎn)品簡介、成功案例等欄目根據(jù)產(chǎn)品和客戶情況半月報審修改，頁面應適應產(chǎn)品特色和客戶特點；
第七條標題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要每周更新，應具備動感和多樣形式；
第八條頁面改版由網(wǎng)站管理員預先設計出方案，報公司總經(jīng)理審核、呈公司董事長審批后執(zhí)行。
第四章信息的搜集與發(fā)布
第九條網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，各部門主管或?qū)Ｈ烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關信息。
1、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由辦公室提供；
2、商務活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由市場部提供；
3、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術應用等信息由軟件開發(fā)部和影像開發(fā)部提供；
4、項目管理、工程實施等信息由系統(tǒng)工程部提供；
5、技術支持、客戶服務等信息由服務支持部提供；
6、軟件測試、標準規(guī)范等信息由測試中心提供；
第十條網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息，進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布：
1、一般信息，如公司簽訂合同，項目實施完工或?qū)嵤┣闆r，市場動態(tài)等由辦公室整理后報公司董事長審批，網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布；
2、公司重要事項、重要商務活動，如重要合作信息、重大合同信息、公司及領導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報董事長審批，交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。
第五章網(wǎng)站管理
第十一條任何人未經(jīng)批準，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。
第十二條網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負責控制，不準向任何部門或個人泄漏。
第十三條網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常，應及時向網(wǎng)絡工程部報告，由網(wǎng)絡工程部處理。
第十四條任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。
第十五條任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
第十六條任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。
第十七條網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述14—16條所示內(nèi)容的信息，必須立即予以刪除，并追究當事者的行政或法律責任。
第十八條網(wǎng)站管理員應按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。
第六章附則
第十九條本規(guī)定解釋權歸公司辦公室。
第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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