總經理秘書崗位職責任職條件以及應具備的能力

時間：2024-07-15 08:42:56 崗位職責我要投稿

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的總經理秘書崗位職責任職條件以及應具備的能力，歡迎閱讀與收藏。

總經理秘書崗位職責任職條件以及應具備的能力

　　總經理秘書崗位職責

　　1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負責來客接待工作;

　　5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

　　7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

　　總經理秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經理審批;

　　3.具備良好的職業素養和職業操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;

　　5.良好的人際關系處理能力，總經理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

　　總經理秘書任職條件

　　1.行政管理相關專業本科以上學歷;

　　2.具備3年以上秘書工作經驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業素養和職業操守。

　　總經理秘書職業發展

　　總經理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業發展也會比較順利，總經理秘書的職業發展有3個方向：

　　一是繼續從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經理助理，朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展，跟著領導學習業務處理方式和方法，成為業務經理等。

　　總經理秘書收入

　　總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系，有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

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