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    文秘崗位職責(zé)具備素質(zhì)

    時(shí)間:2023-05-29 12:02:54 崗位職責(zé) 我要投稿
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    文秘崗位職責(zé)具備素質(zhì)

      在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的文秘崗位職責(zé)具備素質(zhì),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    文秘崗位職責(zé)具備素質(zhì)

      具備的素質(zhì):

      一、忠于職守。

      作為文秘人員,要忠誠(chéng)于職守、忠誠(chéng)于集體。現(xiàn)實(shí)生活中有這樣的情況,有的同志僅僅對(duì)某個(gè)人忠心,處處偏重某個(gè)人,甚至無(wú)視組織原則和組織紀(jì)律,而搞得領(lǐng)導(dǎo)之間不團(tuán)結(jié)。不可否認(rèn),由于工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因,一個(gè)文秘人員同哪位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系緊一點(diǎn),感情深一點(diǎn),這很正常。但是在實(shí)施服務(wù)時(shí),都要盡心盡力。

      二、恪守信用。

      文秘人員作為決策者和執(zhí)行者間的橋梁,負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)和在領(lǐng)導(dǎo)之間傳遞工作意見(jiàn)的重要使命。因此,在傳達(dá)指示、傳遞意見(jiàn)、反映情況都要重事實(shí),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。否則就可能影響工作的展開(kāi),甚至導(dǎo)致重大決策的失誤。文秘人員要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。

      三、業(yè)精于勤。

      眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤,就是善于觀察,善于發(fā)現(xiàn),由此及彼、由表及里,及時(shí)掌握事情真實(shí)動(dòng)態(tài),分析利弊,去偽存真,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)有利的依據(jù);手勤,就是要多動(dòng)手,多做事,會(huì)做事,善成事,以一絲不茍、心細(xì)如發(fā)的工作態(tài)度,主動(dòng)拾遺補(bǔ)缺,做到不誤事、不出事、不亂事,進(jìn)而成大事;腳勤,就是要多深入基層,搞調(diào)查研究,抓督查落實(shí),了解實(shí)情,反映實(shí)際,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠、實(shí)事求是的依據(jù);腦勤,就是要勤于思考,善于思索,錘煉思維,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)、參好謀、成好事。

      四、廉潔奉公。

      不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以quan謀私遵紀(jì)守法、廉潔奉公,是文秘人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn),是文秘人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。

      具備的能力:

      一、深厚的文字功底。

      文秘人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,文秘人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律。寫(xiě)作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫(xiě)作水平。

      二、熟練的操作能力。

      隨著科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,文秘的傳統(tǒng)工作方式有了根本性的轉(zhuǎn)變,如,信息二,熟練的操作能力。

      隨著科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,文秘的傳統(tǒng)工作方式有了根本性的轉(zhuǎn)變,如,信息搜集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、電視會(huì)議系統(tǒng)、圖像編輯軟件、公司局域網(wǎng)等數(shù)字化、智能化等,不僅提高了文秘人員的辦事效率,也增強(qiáng)了文秘人員事務(wù)處理的準(zhǔn)確性,需要文秘人員掌握最新的辦公室技術(shù)操作系統(tǒng),為日常工作的處理提供便利化的技術(shù)操作服務(wù)。

      三、較強(qiáng)的組織能力。

      現(xiàn)代的文秘人員,既不是那種整天伏案看文件、寫(xiě)文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。對(duì)此,文秘人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問(wèn)題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。

      四、良好的溝通能力。

      文秘的工作比較復(fù)雜,要相當(dāng)好文秘這個(gè)角色,就要學(xué)會(huì)處理方方面面的關(guān)系,分析某項(xiàng)工作的相關(guān)因素,解決和處理其相關(guān)方面的事項(xiàng),以達(dá)到溝通協(xié)調(diào)目的。在各職能部門(mén)之間,通過(guò)文秘的協(xié)調(diào),明確職責(zé)、合理分工、相互配合。溝通協(xié)調(diào)者應(yīng)采取求同存異,在分歧中找共同點(diǎn),提出雙方能接受的方案,促使溝通協(xié)調(diào)成功。

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