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    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

    時間:2024-05-30 21:35:52 崗位職責(zé) 我要投稿
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    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)1

      1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      5、傳真收發(fā)與登記。

      6、接待來賓。

      7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

      8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

      2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

      3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報銷和管理工作;

      4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;

      5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的'管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

      6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

      7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

      8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

      9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的`整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

      2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

      3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

      4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

    文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

      2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

      3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)公司大事記的`記錄及整理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

      6、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

      7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

      8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

      9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

      10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

      11、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

      12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

      13、負(fù)責(zé)各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

      14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

      15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

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