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系辦公室主任崗位職責(zé)
在生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編幫大家整理的系辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
系辦公室主任崗位職責(zé)1
1. 全面負(fù)責(zé)各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作效勞，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定，堅持原那么，管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、方案生育、平安保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作方案、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿；規(guī)書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的`立卷歸檔等檔案工作；負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治和集體活動的考勤，以及教職工請假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假四、標(biāo)準(zhǔn)文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿標(biāo)準(zhǔn)無過失；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息工作，嚴(yán)守國家機(jī)密。
系辦公室主任崗位職責(zé)2
1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負(fù)責(zé)檢查、催促系、紀(jì)律、后勤和保障工作。
5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)方案、安排教學(xué)用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的.組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)方案、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的方案和使用。
系辦公室主任崗位職責(zé)3
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做效勞協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞；
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認(rèn)真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認(rèn)真做好保密工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負(fù)責(zé)匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的`貫徹落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作方案，進(jìn)行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
系辦公室主任崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的`起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。
11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎金、講課費(fèi)的申報工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果）歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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