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    公司文秘崗位職責

    時間:2023-03-07 12:12:47 崗位職責 我要投稿
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    公司文秘崗位職責

      在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司文秘崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司文秘崗位職責

    公司文秘崗位職責1

      1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。

      2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作

      3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

      (1)起草、打印和發送各類文稿、文件。

      (2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

      (3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。

      (4)做好工作日程安排及辦公會議記錄

      (5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的'考勤、考核工作。

      4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

      5、竭力完成上級交賦的其他工作。

    公司文秘崗位職責2

      1、服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

      2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

      3、負責擬訂本科的'工作計劃和目標;

      4、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

      5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

      6、負責公司文件、資料的收發存;

      7、負責公司的檔案管理工作;

      8、負責各類文件立卷、歸檔工作;

      9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

      10、負責對公司文印工作的管理;

      11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

      13、負責日常接待工作;

      14、負責公司會務、會議的安排;

      15、負責公司電話總機的管理工作;

      16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

      17、協助做好其他有關事項管理工作;

      18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

    公司文秘崗位職責3

      1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。

      2、嚴格遵守公司的'各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

      3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

      a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

      b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

      c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

      d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

      e、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

      f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

      g、竭力完成上級交賦的其他工作。

    公司文秘崗位職責4

      1.負責公司日常公關接待

      2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

      3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發.

      4.商務中心的管理

      5.公司印簽的.管理

      6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節假日值班

      7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做

    公司文秘崗位職責5

      1、接受督辦課課長的領導,完成各項工作任務。

      2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

      3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

      4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

      5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

      6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

      7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

      8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

      9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的'印制。

      10、協助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

      11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

      12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

      13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

      14、負責公司小車的調度、維修和保養。

      15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

      16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

      17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

      18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

      19、完成上司布置的其他工作。

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