公司秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-05 10:48:32 崗位職責(zé) 我要投稿

公司秘書崗位職責(zé)12篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司秘書崗位職責(zé)12篇

公司秘書崗位職責(zé)1

　　(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會議的記錄，機(jī)密文件的'備案、存檔。

　　(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項(xiàng)決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。

　　(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶檔案冊。

　　(4)起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

　　(5)負(fù)責(zé)辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

　　(6)與各部門保持良好溝通，做好各個(gè)部門項(xiàng)目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。

　　(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

　　(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。

公司秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的`各類信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

公司秘書崗位職責(zé)3

　　1、經(jīng)濟(jì)、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);

　　2、具有建筑行業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4、具有大型綜合性集團(tuán)同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

　　6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當(dāng)放開年齡限制。

公司秘書崗位職責(zé)4

　　1、參與公司項(xiàng)目的融資上市工作，協(xié)助對投資項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)、執(zhí)行和后期推進(jìn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的`有關(guān)事宜，解答監(jiān)管部門的問詢與上報(bào)文件等；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規(guī)范治理工作；

　　4、起草董事會日常公函、報(bào)告等相關(guān)文書資料，收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報(bào)告；

　　5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。

公司秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助會長、副會長做好商會日常事務(wù)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

　　3、協(xié)助會長籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會，加強(qiáng)資源整合，提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;

　　4、協(xié)助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)商會的政治自覺性和與政府的互動性;

　　5、協(xié)助會長做好商會的文化建設(shè)和宣傳工作;

　　6、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;

　　7、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費(fèi);

　　8、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

　　9、充分整合資源，實(shí)現(xiàn)商會與會員單位雙贏;

　　10、不定期籌辦各類活動，增進(jìn)會員單位的相互了解，并樹立商會良好的商會形象;

　　11、協(xié)助會長制定商會的.宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　12、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽(yù)保障體系的建設(shè);

　　13、加強(qiáng)商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

　　14、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;

公司秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助總裁辦對內(nèi)部項(xiàng)目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進(jìn)落實(shí)；

　　2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報(bào)告、方案與公司新聞紀(jì)實(shí)等；

　　3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項(xiàng)目的接洽，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見；

　　4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件；總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作；

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待，會議的`安排等。

公司秘書崗位職責(zé)7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

公司秘書崗位職責(zé)8

　　1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行董事會、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達(dá)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,重要文件、營業(yè)訊息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)絕不外傳。

公司秘書崗位職責(zé)9

　　1、按照時(shí)間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計(jì)劃，并及時(shí)提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團(tuán)隊(duì)會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

　　4、負(fù)責(zé)CEO指示的.內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí)，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目，處理對部門的上傳下達(dá)工作。

　　5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

公司秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的`日常內(nèi)務(wù)處理及董事長行程安排;

　　3、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作;

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;

　　3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理;

　　5、能適應(yīng)出差及相關(guān)對接工作;

　　6、完成董事長及董助安排的其他工作

公司秘書崗位職責(zé)11

　　一、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草分公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知,草擬行政文件。每年進(jìn)行一次文件清退,并按文書檔案管理的規(guī)定向檔案室移交。

　　二、嚴(yán)格貫徹保密制度,對密級文件嚴(yán)加管理。

　　三、負(fù)責(zé)分公司印章和介紹信的開具。

　　四、做好分公司機(jī)關(guān)辦公用品的'發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。

　　五、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

　　六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。

　　七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會議,及時(shí)發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

　　八、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。

　　九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

公司秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確保總裁工作指令的及時(shí)貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項(xiàng)會務(wù)與活動，落實(shí)組織、籌備、會議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作，確保總裁指令的.貫徹執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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