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    行政兼人事崗位職責(zé)

    時間:2023-02-21 08:35:17 崗位職責(zé) 我要投稿
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    行政兼人事崗位職責(zé)

      在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的行政兼人事崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    行政兼人事崗位職責(zé)

    行政兼人事崗位職責(zé)1

      職責(zé)描述:

      1.負(fù)責(zé)招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

      2.負(fù)責(zé)資料掃描、文書檔案及人事檔案的管理工作;

      3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、公司辦公用品的采購和管理;

      4.對費用報銷原始憑證初步審核、報銷;

      5.負(fù)責(zé)員工工資核算與發(fā)放;

      6.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

      7.配合和協(xié)助會計完成財務(wù)審核。

      任職要求:

      大專及以上學(xué)歷;

      2.人力資源、會計、行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      3.1年以上出納、人事及行政工作經(jīng)驗;

      4.熟悉日常行政人事相關(guān)工作(招聘、入離職、社保、公積金、員工關(guān)系、證件年審續(xù)期變更等);5.熟練使用office等各種辦公軟件;

      6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致主動,性格開朗、溫和,條理清晰,具有較強(qiáng)的'事務(wù)應(yīng)變能力、溝通協(xié)作能力;

      7.責(zé)任心強(qiáng),品行端正。

    行政兼人事崗位職責(zé)2

      人事行政:

      1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

      3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

      5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

      6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

      7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      出納:

      1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

      2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

      3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

      4、負(fù)責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

      5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;

      6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

      任職資格

      1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

      2、專科以上學(xué)歷;

      3、熟練使用辦公軟件;

      4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

      5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

    行政兼人事崗位職責(zé)3

      1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

      2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

      3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

      4、制定和完善人力資源管理制度;

      5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

      6、組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

      7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

      9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

    行政兼人事崗位職責(zé)4

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的.驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

      2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

      3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

      4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

      5、業(yè)務(wù)流程審核;

      6、完成上級交辦的其他事項。

      任職資格

      1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;

      2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

      3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。

    行政兼人事崗位職責(zé)5

      一、行政工作:

      1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

      2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

      4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

      5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

      6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

      7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用;

      8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

      9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

      10、 統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

      11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理;

      12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

      13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

      14、負(fù)責(zé)公司文件的.掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

      15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

      16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

      二、人事工作:

      1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

      2、完善員工檔案、通訊錄;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

    行政兼人事崗位職責(zé)6

      一、崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時的傳達(dá)來電記錄信息;

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

      3、負(fù)責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

      4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

      5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;

      6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立;

      8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;

      9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。

      二、任職資格:

      1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

      2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

      3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

      4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機(jī)操作能力,要求對excel表格熟練。

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