文秘的崗位職責

時間：2022-11-22 18:38:32 崗位職責我要投稿

關于文秘的崗位職責

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的關于文秘的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關于文秘的崗位職責

關于文秘的崗位職責1

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算；

　　4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生；

　　5、認真負責的完成好領導交給的任務；

關于文秘的崗位職責2

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責3

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　7、總經(jīng)理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通；

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結構；

　　14、了解相關法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

關于文秘的崗位職責4

　　1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

　　2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

　　5、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責5

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責6

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責7

　　1、負責企業(yè)內、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責企業(yè)內的'復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關于文秘的崗位職責8

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

關于文秘的崗位職責9

　　1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

關于文秘的崗位職責10

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系；協(xié)助處領導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

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