辦公室行政崗位職責

時間：2022-08-31 17:21:05 崗位職責我要投稿

辦公室行政崗位職責

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

　　1、組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作；

　　2、負責項目各類檔案的建檔、管理；

　　3、建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施；

　　4、辦公場所、辦公行為的.管理，以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要；

　　5、定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作；

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作；

　　7、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

　　1、負責分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

　　6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結(jié)果；

　　8、負責對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關(guān)系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

　　1、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2、建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3、負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4、負責門店端行政事務(wù)對接；

　　5、負責門店人員住宿管理；

　　6、完成上級安排的其他工作。

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