中考錄取告知書郵寄服務方案

中考錄取告知書郵寄服務方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編收集整理的中考錄取告知書郵寄服務方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、立項背景

　　近年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和國家政策的扶持，我市各類高中階段學校，特別是一些職業(yè)技術(shù)培訓學校、民辦學校等如雨后春筍般迅速發(fā)展，在提升職業(yè)教育、基礎(chǔ)教育水平的同時，有力支持了教育均衡發(fā)展。每年高中階段招生工作中，錄取通知書由于經(jīng)費和人力資源限制，各招生學校寄發(fā)的錄取告知書均由學校按核準的招生名單自行發(fā)放，目前尚未形成全市統(tǒng)一的運作模式。

　　二、服務方案思路

　　中國郵政、中國移動“強強聯(lián)合”免費為全市高中階段學校提供統(tǒng)一格式錄取告知書的設計、數(shù)據(jù)處理、印刷制作、打印名址信息、封裝、郵寄投遞、反饋匯總等一條龍服務。

　　錄取告知書可以市中招辦的名義，全市采用同一種格式，或者以各自縣（區(qū)）招辦名義，實行一個縣（區(qū)）一種格式，以此突出主管部門告知書的權(quán)威性。

　　三、合作具體內(nèi)容

　　1、錄取告知書的形式

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　錄取告知書采用郵政“花季飛揚”產(chǎn)品作為中考錄取告知書載體。“花季飛揚”商函是專為教育類機構(gòu)招生宣傳所用的一項新型信函業(yè)務，它以考生數(shù)據(jù)為支撐，以郵政網(wǎng)絡為傳播渠道，以郵件為傳播載體，產(chǎn)品規(guī)格為7號西式信封，在貼票位置印制產(chǎn)品“花季飛揚”錄取告知書專用標識加以識別，通過帶有條碼的多聯(lián)郵件詳情單（底聯(lián)背膠）實現(xiàn)掛號郵件簽收和反饋。全部按照掛號信形式進行交寄、投遞。信封內(nèi)裝錄取告知書、錄取注意事項等。同時，夾寄中國移動等宣傳資料，作為中國移動出資贊助的回報。

　　2、告知書的制作流程

　　（1）5月中旬前，市教育局（中招辦）提供設計的總體思路框架；

　　（2）框架圈定后3日內(nèi)，市郵政局據(jù)此進行告知書信封、告知書、注意事項等稿件的設計；

　　并就錄取告知書的投遞工作下文做詳細要求。

　　（3）設計環(huán)節(jié)完成后，交由中招辦進行批閱、核定稿件數(shù)量；

　　（4）中招辦提供錄取學生郵寄地址信息，須有聯(lián)系電話，便于無法投遞時候進行聯(lián)系。并將地址信息、聯(lián)系電話制作在告知書；

　　（5）定稿后5日內(nèi)，市郵政局按照中招辦核定的稿件進行

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　印刷，制作錄取告知書信封、告知書等；

　　（6）到貨后7日內(nèi)，成品到貨后，由中招辦進行協(xié)調(diào)，市郵政局提供現(xiàn)場收寄錄取考告知書。確保錄取學生信息完整、全部制作完畢無一遺漏；

　　（方案后附有該環(huán)節(jié)的詳細操作說明）

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　（7）到貨后7日內(nèi)，市郵政局按照掛號信函形式加貼掛號標簽、打印郵資，并進行交寄；

　　（8）對由于地址不完整或地址錯誤的信件，及時進行電話聯(lián)系，無法投遞的退回后，統(tǒng)一交當?shù)卣修k或按照招辦的要求進行處理。

　　四、告知書的郵寄流程

　　1、收寄告知書的前期準備

　　（1）人員準備：中考錄取期間，市郵政局安排專人在中考錄取現(xiàn)場集中進行收寄處理。確保滿足在中考錄取現(xiàn)場提供收寄服務。

　　（2）設備準備：錄取開始前五天，市郵政局負責調(diào)劑通信終端設備，完成設備的調(diào)試工作以確保滿足現(xiàn)場收寄使用。

　　（3）物料準備：6月20日前，市郵政局完成告知書專用信封和單聯(lián)面單的設計、制作工作，同時確保專用信封、廣告宣傳冊到位，并安排人員逐件裝入專用信封，不得遺漏。

　　（4）技術(shù)支撐準備：6月底前，市郵政局完成數(shù)據(jù)下載程序、收寄面單和封發(fā)清單打印程序的調(diào)試、現(xiàn)場測試。

　　2、告知書收寄流程及相關(guān)要求

　　（1）市郵政局負責錄取告知書的現(xiàn)場收寄封發(fā)工作。根據(jù)錄取進度，安排相關(guān)人員進行數(shù)據(jù)下載、打印面單、封發(fā)清單，并回收各招生學校封裝好的錄取通知書。

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　（2）現(xiàn)場服務人員將打印好的錄取告知書面單逐件粘貼在專用信封的規(guī)定位置后按數(shù)據(jù)順序交錄取學校，學校在信封內(nèi)按照面單上的學生姓名，一一對應地逐件裝入錄取通知書后交回現(xiàn)場服務小組。現(xiàn)場服務小組組織人員對回收的郵件進行挑對，按數(shù)據(jù)順序裝入信盒，同時在數(shù)據(jù)的首尾兩條記錄上標注掛號號碼，對學校取走的通知書要在數(shù)據(jù)中標明（相關(guān)記錄要求標注成紅色），同時在數(shù)據(jù)表中結(jié)數(shù)，確保信息與實物一一對應。

　　（3）現(xiàn)場收寄期間，市郵政局每天要安排車輛，每日下午2點鐘之前，將錄取現(xiàn)場收寄的告知書及時運至商函制作中心，對郵件做掛號信函收寄處理，并按照錄取學校分別進行封袋和發(fā)送總包信息。

　　3、錄取告知書分揀和投遞相關(guān)要求

　　（1）市郵政局指定專人接收中考錄取告知書，按規(guī)定頻次專袋封發(fā)至郵政各投遞部（含區(qū)縣局）。

　　（2）市郵政局投遞部門嚴格按照錄取通知書郵件收寄投遞的要求執(zhí)行。

　　（3）對確實無法分揀和投遞的中考錄取告知書，分揀和投遞部門必須統(tǒng)一專袋退至市局函件業(yè)務局，袋牌上注明“中考錄取告知”字樣。由市郵政局函件業(yè)務局聯(lián)系市招生辦或?qū)W校查詢考生相關(guān)信息后進行二次投遞。截止8月10日，如仍有確實無法妥投的告知書，由郵政各投遞網(wǎng)點負責人確認蓋章后統(tǒng)一退至市局函件業(yè)務局，不得積壓延誤。

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