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    青協(xié)新生見面大會(huì)活動(dòng)方案

    時(shí)間:2022-06-30 13:14:32 方案 我要投稿

    青協(xié)新生見面大會(huì)活動(dòng)方案大全

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的青協(xié)新生見面大會(huì)活動(dòng)方案大全,希望能夠幫助到大家。

    青協(xié)新生見面大會(huì)活動(dòng)方案大全

      一、大會(huì)主題:青年志愿者協(xié)會(huì)xx———xx年學(xué)生表彰迎新晚會(huì)

      二、大會(huì)目的:表揚(yáng)上一屆的優(yōu)秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活動(dòng)的簡介。使大一新志愿者初步了解志愿者,讓他們盡快的融入到志愿者這個(gè)角色中來。

      三、大會(huì)時(shí)間:xx年10月23日

      四、大會(huì)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心

      五、對(duì)大會(huì)前期準(zhǔn)備的評(píng)估:前期準(zhǔn)備比較到位。

      ⑴首先由組織部對(duì)整個(gè)會(huì)議的流程進(jìn)行策劃,使會(huì)議和活動(dòng)能按程序有序進(jìn)行。

      ⑵文藝部花費(fèi)了大量時(shí)間精力篩選、指導(dǎo)節(jié)目,并于大會(huì)前進(jìn)行了兩次彩排。

      ⑶會(huì)場布置認(rèn)真及時(shí),氣球、鮮花等都一一到位。

      六、對(duì)大會(huì)的評(píng)估:總體而言這次活動(dòng)舉辦的非常成功

      1、大會(huì)中的亮點(diǎn):

      ⑴李靜靜同學(xué)用PPT向大家展示了志愿者在過去一年里所做的活動(dòng)。一張活動(dòng)照片,一個(gè)故事。李靜靜同學(xué)用她在活動(dòng)中的真實(shí)感受為大家講解。一個(gè)個(gè)感人的故事沖擊著新志愿者的心靈,使他們感到志愿者是光榮的、是神圣的、偉大的、無私的,堅(jiān)定了他們加入志愿者的決心。

      ⑵文藝活動(dòng)表演內(nèi)容精彩,形式豐富,獲得了觀眾的好評(píng),并為我們呈現(xiàn)出一項(xiàng)完美的文藝晚會(huì)活動(dòng)。在大會(huì)中觀眾的流失率較低。

      2、大會(huì)中的不足:

      ⑴活動(dòng)場地小,座位少,觀眾多。導(dǎo)致許多志愿者站在會(huì)場后側(cè),造成了大會(huì)一定程度的不美觀,也給大會(huì)秩序帶來了一定的負(fù)面影響。

      ⑵各部門簽到亂。簽到地點(diǎn)設(shè)在會(huì)場前場,同學(xué)進(jìn)入會(huì)場時(shí)間較晚,導(dǎo)致較多同學(xué)不知簽到問題,并且使前門擁擠導(dǎo)致負(fù)責(zé)人不易安排事情。簽到時(shí)間過長,在大會(huì)活動(dòng)即將開始,嘉賓已入會(huì)場時(shí),未能及時(shí)撤離,導(dǎo)致前門秩序混亂。

      ⑶頒獎(jiǎng)秩序混亂。由于臨時(shí)改動(dòng)等多方面因素,導(dǎo)致領(lǐng)獎(jiǎng)人員未能及時(shí)上臺(tái),頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)脫節(jié),出現(xiàn)冷場。

      ⑷現(xiàn)場維持秩序人員安排較多,并出現(xiàn)聚眾、扎堆等現(xiàn)象,未能真正并及時(shí)的做好現(xiàn)場的秩序維護(hù)工作。

      ⑸未能準(zhǔn)備充足的節(jié)目流程單,致使對(duì)節(jié)目進(jìn)程安排出現(xiàn)困難。

      七、建議:

      ⑴負(fù)責(zé)人合理部署安排維持秩序人員,在觀眾較多時(shí),安排觀眾有序站在指定位置觀看節(jié)目。在大會(huì)活動(dòng)中對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域來回查看,維持秩序。嚴(yán)禁聚眾扎堆聊天的情況發(fā)生。

      ⑵在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),提前安排部署,讓領(lǐng)獎(jiǎng)同學(xué)站在指定位置等待。當(dāng)有臨時(shí)變動(dòng)時(shí),應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,保證大會(huì)正常有序進(jìn)行。不能出現(xiàn)空?qǐng)隼鋱龅痊F(xiàn)象。

      ⑶簽到地點(diǎn)盡量選在地域開闊的地方(如:會(huì)場后門、會(huì)場門外),保證簽到秩序。

      ⑷提前準(zhǔn)備充足的節(jié)目流程單,發(fā)給每部負(fù)責(zé)人,以防節(jié)目變動(dòng)而產(chǎn)生的不利影響。

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