英語(yǔ)
Hi，大家好。上次我們講了書(shū)信的寫(xiě)作，這次我要談?wù)勍ㄖ膶?xiě)作。
通知屬于應(yīng)用文，它通常是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、召開(kāi)會(huì)議、傳達(dá)事情所使用的一種文體。通知分為口頭通知和書(shū)面通知兩種。作為應(yīng)用文的一種，它在格式、語(yǔ)言及習(xí)慣上有其與眾不同的特點(diǎn)，只有掌握了這些特點(diǎn)，才能寫(xiě)出規(guī)范化的通知。
1．口頭通知。
口頭通知是面對(duì)面地把事情傳達(dá)給對(duì)方。一般不用寫(xiě)落款和日期。發(fā)布口頭通知時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
由于口頭通知是通過(guò)口頭表達(dá)的，因此，在正文之前，往往有稱(chēng)呼語(yǔ)。如：Boys and girls，Comrades（同志們），Ladies and gentlemen等。開(kāi)場(chǎng)白一般這樣說(shuō)：Attention，please！May I have your attention，please？Be quiet， please！Listen，please！I have something important to tell you．
結(jié)尾要給聽(tīng)眾結(jié)束通知的信號(hào)：That's all．Thank you so much for it．Thank you．
口頭通知的內(nèi)容應(yīng)講清楚時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)。
中考書(shū)面表達(dá)口頭通知的卷面表現(xiàn)形式如下：
Ladies and gentlemen，
Attention，please！
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_____________________________
_____________________________
That's all．Thank you．
2．書(shū)面通知
書(shū)面通知是以布告、張貼的形式出現(xiàn)，常常是張貼在顯眼的位置，以引起公眾的注意。為了醒目，標(biāo)題的每個(gè)字母常大寫(xiě)。
書(shū)面通知的格式：
1）標(biāo)題：在正文上面正中的地方寫(xiě)上 NOTICE。
2）正文：包括具體的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容和注意事項(xiàng)。
3）單位：發(fā)通知的單位一般寫(xiě)在正文的右下角。有時(shí)也放于標(biāo)題之上，起強(qiáng)調(diào)作用。
4）時(shí)間：一般寫(xiě)在左下角。
書(shū)面通知語(yǔ)言比較規(guī)范，切忌使用模糊語(yǔ)言和俚語(yǔ)、俗語(yǔ)。通知中一般無(wú)稱(chēng)呼語(yǔ)，常用第三人稱(chēng)，且被動(dòng)語(yǔ)態(tài)使用較多。看一道中考題吧：
明天早晨8：00，二年級(jí)學(xué)生要在校門(mén)外集合。請(qǐng)穿上舊衣服，去農(nóng)場(chǎng)勞動(dòng)。請(qǐng)根據(jù)所給條件寫(xiě)一篇簡(jiǎn)短的通知。（’98吉林中考試題）
NOTICE
All（of）the students of（in）Grade Two，We'll
go to work on the farm tomorrow．Please meet at
8：00o'clock outside the school gate Don't forget to
（You'd better） put on your old clothes．
June 25，1998