物業前期物業管理工作的計劃
物業前期物業管理工作的計劃
1.完善并完成物業管理中心各部門重點工作流程,同時根椐公司的要求,全面按物業規范介入D區峻工樓宇驗收工作程序時段; (工作時限12月…1月底)
2.完成物業管理介入前期使用的相關制式合同文本.表式.編制及業主手冊、業主公約、裝修手冊~前期物業服務合同、住宅質量保證書、住宅使用說明書等文件審核制作工作； (工作時限12月…1月底)
3.依照公司D區項目峻工情況,適時完成D區物業服務委托招.投標工作辦理,同時完成物業收費標準物價審批備案工作； (工作時限12月…1月 底)
4.依照公司D區項目整體規劃情況,適時設計完成D區各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區.道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導示.標識牌的制作工作；(工作時限12月…1月底)
5.依照公司計劃元月份隨時做好D區物業介入交房的全面準備工作;物業全程參與并接收后施行物業規范管理工作;(工作時限1月底)
6.根椐D區各樓宇驗收工作進展情況，及時詳細、準確了解、掌握供電系統、供熱系統、給排水系統〔室內外管網〕、電梯、通風空調系統、安全防范系統、自動消防系統、通信及寬帶、電視網絡系統、智能化管理系統、隱蔽工程〔含地下車庫〕、綠化景觀等，并做好接收相關業務資料的交接工作,同時建立相關業務基礎資料檔案； (工作時限1月---2月底)
7.全面介入對D區峻工各類公共設施,設備,以及消防設施.設備,,安防監控系統等進行調試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業主裝修房屋的準備及管理工作； (工作時限1月—4月底)
8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區客戶業主基礎資料完善建立情況,適時介入轉換至物業管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業管理中心各職能崗位統一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體〔ERP、OA〕軟件管理系統； (工作時限1月---4月)
9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關技術資料,各類設計施工圖紙.相關資質文件資料,以及各類設施.設備技術資料,合同文本.說明書.保修證等相關業務資料移交后歸檔管理.查閱.使用規定;，(工作時限2月底)
10.計劃在三月份起啟動公司本項目E區(一期)商品房,物業委托管理招.投標工作,以及物業費報備工作； (工作時限3月—5月底)
11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規劃要求,啟動E區(一期)物業配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業糸統全員培訓.演練工作,為公司本項目E區竣工交房.驗收工作順利進行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時限4月—6月底)
12.計劃三月份啟動E區(一期)商品房物業介入交.驗房方案的編制工作,同時編制:業主手冊.業主臨時公約.裝修手冊.前期物業服務合同.住宅質量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月…5月底)
13.計劃三月份啟動E區(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區導示牌.標識牌等相關業務的設計.審核.制作工作;(工作時限3月…6月底)
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