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    婚禮策劃人員的工作計劃

    時間:2024-10-20 10:07:29

    婚禮策劃人員的工作計劃范文

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      一、確定宴請人員,并根據人數和餐標確定相應的酒店。

      1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。

      (1)要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。

      (2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

      這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

      (3)在預估出了大約的桌數之后,一定要實地考察。

      在訂酒店之前只需要確定大概的人數,不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數一般分3大塊來統(tǒng)計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統(tǒng)計可以方便很多,也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數后就可以確定大約需要訂幾桌,然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌,那么訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板。

      定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。

      2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內容是:

      交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。

      (4)大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

      二、準備物品

      1、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。

      2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。

      3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

      籌備婚禮的原則:

      新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內容,要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃,然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個粗線條的策劃方案。然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備。在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見。

      1、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細。

      2、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復的回頭重復已完成的工作。

      三、具體實施

      1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

      只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式。

      新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

      新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務人員:

      司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等。

      選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

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