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    學校檔案室的工作計劃

    時間:2024-10-21 02:44:13

    學校檔案室的工作計劃

    學校檔案室的工作計劃

    學校檔案室的工作計劃

      一、指導思想

      在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

      二、工作重點

      圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

      三、具體工作

      (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

      1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

      2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

      (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

      1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

      2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

      3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

      4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

      5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

      (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

      1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

      2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

      3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

      4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

      5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

      6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

      7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

      (四)其他工作

      1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

      2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

      3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

      4、做好保密、安全工作

      5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

      6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

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