講座報(bào)告流程范文
講座報(bào)告流程范文
1. 辦講座過程中遇到的問題
1.1 申請(qǐng)批條過程中受阻，一直遲遲批不下來。
海報(bào)的批條要經(jīng)過三方審批，先是學(xué)院老師，再是校團(tuán)委，最后是保衛(wèi)處。在這次申請(qǐng)過程中海報(bào)批條主要在校團(tuán)委處耽擱了許久時(shí)間。一開始受阻了，就應(yīng)該立即督促負(fù)責(zé)批條的人到校團(tuán)委處查詢?cè)颍员隳芗皶r(shí)做出其他應(yīng)對(duì)措施。再者，若無法從負(fù)責(zé)人那清楚了解原因，應(yīng)跟隨負(fù)責(zé)人到老師處，一旁聆聽，看看老師是有什么顧慮，為何遲遲不批，然后匯報(bào)給上級(jí)，共同協(xié)商解決辦法。
1.2 到宣傳點(diǎn)檢查海報(bào)，發(fā)現(xiàn)海報(bào)不見，或者貼海報(bào)過程中遺漏了部分宣傳點(diǎn)。
若應(yīng)海報(bào)貼后遺失，也許是被人撕下或其他原因，應(yīng)立即加急影印多幾份海報(bào)，趕緊派人手到遺漏未貼的宣傳點(diǎn)貼。在貼海報(bào)的環(huán)節(jié)中，貼完海報(bào)應(yīng)依著棟數(shù)，走一遍，檢查確保沒有遺漏宣傳點(diǎn)。以防影響宣傳的效果。
2. 這次辦講座過程中，自身的不足處
2.1 和文院那邊的人協(xié)商好后，簽合同的時(shí)間不夠及時(shí)。
2.2 沒有事先一早就和DIY那邊的人拿到海報(bào)的模版發(fā)給文院，文院的人修改好后，沒有及時(shí)向他們要海報(bào)的修改版，發(fā)給DIY的人確認(rèn)。
2.3 沒有每天有效的督促海報(bào)的批條，沒有及時(shí)了解海報(bào)審批的詳情，受阻了也沒有及時(shí)去查實(shí)原因。
2.4 海報(bào)審批過程中遇到問題，沒有及時(shí)和老師說明情況，以致耽誤了問題的解決的速度。
2.5 沒有及時(shí)每天詢問文院的人工作的進(jìn)展?fàn)顩r，沒有每天問她們要工作的報(bào)告
3. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
這次的講座最終到場的人數(shù)僅30多人，不是成功的舉辦講座。首先，宣傳效果做得不夠好，是自己的本分沒做到位。海報(bào)批條遲遲未下是影響宣傳效果的重要因素之一，也是由于自己沒有做到監(jiān)督，沒有及時(shí)和老師匯報(bào)，耽誤了時(shí)間解決。總的來說，是由于自己沒做好，文院的人不知道具體如何去做，我應(yīng)該告訴她們?cè)撛趺醋觯?bào)的模版，可以給他們雙方彼此的聯(lián)系方式，直接互相發(fā)送，提高效率。其次，海報(bào)的批條，只是一直催促他們，問他們?cè)蛞泊鸩怀鰜恚瑧?yīng)該讓他們首先檢查海報(bào)自身是否有出問題，然后應(yīng)盡早去相關(guān)的老師那，詢問海報(bào)哪里有問題，是什么原因，然后或者請(qǐng)求老師盡快審批下來。經(jīng)過這一次，以后知道遇到什么問題，應(yīng)從自身的不足檢討起，之后應(yīng)讓工作的進(jìn)展情況及時(shí)讓老師及部長知道，再想是什么導(dǎo)致問題的產(chǎn)生，下次避免。
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