展會策劃書

時間：2022-02-22 13:00:02 策劃書我要投稿

展會策劃書

　　時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo)，是時候抽出時間寫寫策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家整理的展會策劃書，歡迎大家分享。

展會策劃書

　　第一階段：確定參加展會的目標(biāo)：

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效）。

　　——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

　　1、接觸新客戶

　　2、提升企業(yè)形象

　　3、與顧客互動

　　4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5、新品發(fā)布

　　6、獲取競爭對手的情報

　　7、趕超競爭對手

　　8、提升士氣

　　9、與分銷商互動

　　10、常規(guī)性的市場研究

　　11、獲取銷售訂單

　　12、接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃：

　　[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，（）只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃：

　　[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的'特殊活動等等。]

　　第五階段：展臺設(shè)計(jì)及展臺內(nèi)容策劃：

　　1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續(xù)行動：