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    大學(xué)學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書

    時(shí)間:2021-04-14 12:42:51 策劃書 我要投稿

    大學(xué)學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書范文

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    大學(xué)學(xué)生會(huì)新老干事交流會(huì)策劃書范文

      一、交流會(huì)背景:

      我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電,在這里我們收獲了友誼,獲得了成長(zhǎng)。借交流會(huì)這一機(jī)會(huì),我們相約在一起,共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)新干事,展望新的一年,我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。

      二、交流會(huì)目的及意義:

      在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì),豐富校園文化活動(dòng),同時(shí)也在進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展,給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)交流會(huì)將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式,新穎的題材,溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師,主席,部長(zhǎng)以及干事致以問(wèn)候,同時(shí)祝愿機(jī)電學(xué)生會(huì)老主席,老部長(zhǎng),老干事在人生路上前程似錦。

      三、交流會(huì)主題:友誼,收獲,祝愿。

      四、交流會(huì)時(shí)間:xx年x月x日

      五、主辦方:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)

      六、交流會(huì)對(duì)象:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)。

      七、交流會(huì)邀請(qǐng)的'領(lǐng)導(dǎo):機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師,書記

      八、活動(dòng)各階段的任務(wù)及安排:

      (一)交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組交流會(huì)策劃和交流會(huì)籌備分組(主席團(tuán))本階段主要由主席團(tuán)牽頭,文藝部協(xié)助,確定交流會(huì)的策劃書,規(guī)劃好交流會(huì)前期各階段的工作任務(wù):a組織組;b對(duì)晚會(huì)籌備進(jìn)行分組,分組如下:節(jié)目組,后勤保障組等

     。ǘ┙涣鲿(huì)前期的宣傳及節(jié)目收集

      1、前期宣傳:文藝部將時(shí)間地點(diǎn)通知于各部門,要求各部門按時(shí)做好準(zhǔn)備;

      2、節(jié)目收集:各部門應(yīng)將高質(zhì)量,具有創(chuàng)新力,受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán),由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)

      (三)交流會(huì)節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會(huì)地點(diǎn)的申請(qǐng)

      a、通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加交流會(huì)前期的刪選,以及交流會(huì)主持人刪選,并邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目和主持人評(píng)選;

      b、與管理老師商定交流會(huì)的地點(diǎn)及其我們歸還的時(shí)間,并結(jié)合交流會(huì)的要求,做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用(主席團(tuán)、組織部)

      (四)交流會(huì)前期交流會(huì)前期(本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及交流會(huì)所需物品的購(gòu)買,交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置)a各部門以及將節(jié)目過(guò)一遍,確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員,認(rèn)真完成工作,需要的道具,服裝由演員自己準(zhǔn)備,如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組,例如:服裝,道具,音樂(lè)等;b各部門把節(jié)目過(guò)一遍,可以邀請(qǐng)老師指出節(jié)目的不足,保證演出時(shí)最好的結(jié)果。

     。ㄎ澹┙涣鲿(huì)后期a交流會(huì)后期宣傳記錄交流會(huì)的全過(guò)程或者精彩時(shí)刻b晚會(huì)開支的統(tǒng)計(jì)各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)c總結(jié)工作對(duì)本次交流會(huì)情況,各部門應(yīng)做出一個(gè)總結(jié),提出相關(guān)的不足,避免類似情況再次發(fā)生,為以后的活動(dòng)提供參考。

      九、交流會(huì)流程

      1、開場(chǎng)

      2、主持人介紹交流會(huì),嘉賓,宣布交流會(huì)開始

      3、院領(lǐng)導(dǎo)致詞

      4、交流會(huì)演出正式開始

      5、主持人宣布交流會(huì)結(jié)束

      注:主持人提醒:老師先退出,各部門干事留下來(lái)做好清潔工作

      十、各部門安排及任務(wù)

      1、統(tǒng)籌:主席團(tuán)

      任務(wù):

      a主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會(huì),及時(shí)詢問(wèn)各部門在交流會(huì)前的準(zhǔn)備情況;

      b主席團(tuán)對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)

      2、組織:組織部

      任務(wù):

      a完好場(chǎng)地布置;

      b準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)物品

      3、節(jié)目:文藝部

      任務(wù):

      主持人的確定

      4、后勤保障:體育部,生活部

      任務(wù):

      a會(huì)場(chǎng)后勤保障

      b確認(rèn)交流會(huì)茶水、水果

      注:各部門應(yīng)確定負(fù)責(zé)人,明確各部門任務(wù),協(xié)助部門工作

      十一、交流會(huì)應(yīng)急預(yù)案

      十二、交流會(huì)注意事項(xiàng)

      1、節(jié)目?jī)?nèi)容以歡樂(lè)放松為主,但必須積極向上,緊緊圍繞晚會(huì)的主題展開

      2、注意言行,體現(xiàn)學(xué)生會(huì)干事,干部的良好形象,努力克服困難

      十三、交流會(huì)資金預(yù)算裝飾品、道具、食品、話筒、音響

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