大學(xué)生社團(tuán)迎新的策劃書(shū)
一、：主題：“繽紛社團(tuán)，精彩無(wú)限”——暨社團(tuán)迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)：
精彩生活，你我傾力呈現(xiàn)!
三、主辦單位：
大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、承辦單位：
大學(xué)太極拳協(xié)會(huì)
五、協(xié)辦單位：
跆拳道協(xié)會(huì)、瑜伽協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、滑板協(xié)會(huì)、乒乓協(xié)會(huì)、臺(tái)球協(xié)會(huì)、體育協(xié)會(huì)及大腳部落等。
六、活動(dòng)對(duì)象：
大學(xué)各社團(tuán)
七、活動(dòng)：
20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動(dòng)地點(diǎn)：
活動(dòng)室
九、活動(dòng)目的：
歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦
十、活動(dòng)意義：
1.增強(qiáng)兄弟協(xié)會(huì)間的友誼和團(tuán)結(jié)互助;
2.增加社團(tuán)各成員間的了解，培養(yǎng)友誼關(guān)系;
3. 展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的`課余生活;
4.展現(xiàn)各社團(tuán)的風(fēng)采，吸引更多成員加入;
5.增強(qiáng)各社團(tuán)影響力，使同學(xué)們對(duì)社團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解。
十一、活動(dòng)簡(jiǎn)程圖
十二、活動(dòng)安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動(dòng)整體策劃并對(duì)可行性進(jìn)行評(píng)估，就活動(dòng)日期、活動(dòng)形式、人員安排等工作進(jìn)行具體安排，就本次活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規(guī)格：1.5m寬 * 15m長(zhǎng) 懸掛地點(diǎn)：食堂外路燈之間(負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部、信息部)
(內(nèi)容：預(yù)祝大學(xué)社團(tuán)“繽紛社團(tuán)，精彩無(wú)限”——暨社團(tuán)迎新晚會(huì)圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點(diǎn)：食堂(負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部)
海報(bào)12張——張貼于1-10學(xué)生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄(負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部、信息部)
1份交至廣播站，包括活動(dòng)信息和贊助商資料(負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部)
學(xué)校網(wǎng)站“ 杏林青年”上進(jìn)行宣傳(負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部、辦公室)
2.海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封閉式海選，以到場(chǎng)先后為順序編號(hào)
地點(diǎn)：南北實(shí)驗(yàn)樓之間 流程：報(bào)道—編號(hào)—表演
所需物品：筆，紙，音響設(shè)施，電腦
負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室，宣傳部、信息部、培訓(xùn)部
預(yù)期效果：能從眾節(jié)目中選出12-14個(gè)，形式多樣化，內(nèi)容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點(diǎn)：二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節(jié)目的次序，嘉賓主持一名，所選節(jié)目次序，演練整臺(tái)晚會(huì)的流程
負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室，宣傳部、培訓(xùn)部
4.最后彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心
負(fù)責(zé)人：辦公室，宣傳部，培訓(xùn)部
預(yù)期效果：節(jié)目嫻熟精致，銜接恰當(dāng)，能夠順利進(jìn)行晚會(huì)，并能取得預(yù)期效果
5.正式晚會(huì)：(20xx年12月15日 )
地點(diǎn)：百會(huì)堂學(xué)生活動(dòng)中心(活動(dòng)部申請(qǐng)場(chǎng)地)
相關(guān)事宜：百會(huì)堂二樓大門(mén)設(shè)臵服務(wù)臺(tái)，用于贊助商商品展示及宣傳(活動(dòng)部及贊助商負(fù)責(zé)人)
布臵會(huì)場(chǎng)，相關(guān)設(shè)備及物品的準(zhǔn)備(辦公室，培訓(xùn)部)
調(diào)制準(zhǔn)備晚會(huì)所需音樂(lè)及相關(guān)多媒體資料，場(chǎng)景布臵投影(宣傳部、信息部) 晚會(huì)流程：
17：50領(lǐng)導(dǎo)、各種日常寫(xiě)作指導(dǎo),教您怎樣寫(xiě)范文 嘉賓入場(chǎng) 18：00-18：10開(kāi)場(chǎng)節(jié)目
18：10-18：30主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
18：30-21：00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說(shuō)明：
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個(gè)，類(lèi)型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)(傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等)、音樂(lè)劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團(tuán)體及單人樂(lè)器演奏等
2、節(jié)目由各學(xué)生社團(tuán)或其他部門(mén)選送，經(jīng)審核后確定
3、演出之間邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與觀眾進(jìn)行互動(dòng)(可以通過(guò)一次穿插的形式，并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開(kāi)始及晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)贊助商進(jìn)行介紹和感謝
20：20-20：25 演出結(jié)束，節(jié)目表彰并感謝。
20：25-20：30 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與演職人員合影留念
20：30 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng)、演員退場(chǎng) 備注：
所需物品有：舞臺(tái)、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品證書(shū)、人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請(qǐng)柬、水、氣球、工作證、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、、簽到表
總指揮：大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
總負(fù)責(zé)人：
現(xiàn)場(chǎng)工作人員：各部門(mén)干部干事
6.后期工作：
①活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天對(duì)場(chǎng)地、 資料、物品的清理整理(負(fù)責(zé)部門(mén)：培訓(xùn)部，辦公室)
②晚會(huì)結(jié)束后三天內(nèi)通過(guò)展板，網(wǎng)站、校報(bào)等發(fā)布活動(dòng)新聞，進(jìn)行后期宣傳(負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部、信息部)
③及時(shí)作好及各種信息和資料的存檔(負(fù)責(zé)部門(mén)：信息部，辦公室)
④調(diào)查贊助商活動(dòng)宣傳滿意度，經(jīng)驗(yàn)并在今后進(jìn)一步加強(qiáng)合作(活動(dòng)部)
資金預(yù)算：
橫幅： 80元/幅
展板噴繪：80元/幅*2幅 =160元 宣傳海報(bào)：2元/張*12幅=24元 請(qǐng)柬、工作證及紙張100元 舞臺(tái)布臵：300元 氣球：10袋 =20元 打氣筒：4元/個(gè)*4個(gè)=16元 拉炮彩花100元 租用音響設(shè)備200元
晚會(huì)用水：1元/瓶*100瓶=100元
獎(jiǎng)品 ：100元 (布偶、筆記本，小工藝品)
獎(jiǎng)品及禮物贈(zèng)送：100元
應(yīng)急資金：500元(說(shuō)明：用于后期準(zhǔn)備時(shí)出現(xiàn)的材料短缺和需求擴(kuò)充，及演出臨時(shí)狀況，活動(dòng)結(jié)束后我們將列出。)
--總計(jì)：1800元
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵
歌唱組：一等獎(jiǎng) 一組 二等獎(jiǎng) 二組 三等獎(jiǎng) 三組 舞蹈組：一等獎(jiǎng) 一組 二等獎(jiǎng) 二組
三等獎(jiǎng) 三組 最佳才藝獎(jiǎng) 一組 最受觀眾喜愛(ài)獎(jiǎng) 一組 現(xiàn)場(chǎng)最佳氣氛獎(jiǎng) 一組 最具潛力獎(jiǎng) 一組
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