青年志愿者協(xié)會招新的策劃書
一． 活動目的：
為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建設(shè)的號召，本著“立足校園，服務(wù)社會”的青年志愿者協(xié)會精神，我校青年志愿者協(xié)會將舉行09年招收新進(jìn)青年志愿者活動。此次活動本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識，提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。
二． 活動說明：
1. 招新對象為全校10級新生及有志向加入青年志愿者隊(duì)伍的'在校各年級老生。
2. 招新過程本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉，硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會員。
3. 工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排，不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西，更不得遲到、早退，中途脫崗。
4. 活動期間，總會理事會成員需著正裝，現(xiàn)場工作人員一律穿青年志愿
者服裝，嚴(yán)禁穿著拖鞋。
5. 活動前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé)，保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下，需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神，互幫互助。違反活動工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進(jìn)行處置。
三． 活動時間：
20xx年9月16日下午 15：3019：00
9月17、18日下午 16：4019：00
四． 活動流程
1. 前期策劃書準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人：何倩雯、劉麗丹、朱大龍）
a.宣傳（負(fù)責(zé)人：劉麗丹）
（1）宣傳部王璐瑤朱艷強(qiáng)負(fù)責(zé)繪制圖畫海報(bào)各一張。
（2）黃仁和負(fù)責(zé)文字海報(bào)制作分兩批（分別于9月3日及9月13日晚）張貼。
（3）劉麗丹置辦橫幅，圖板（王璐瑤、朱艷強(qiáng)協(xié)助），最大程度地提高此次活動的影響力。并且制作五分會名稱板。
所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14：00前完成。
b.現(xiàn)場布置（負(fù)責(zé)人：朱大龍、明良浩）
組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期布置物品購置及準(zhǔn)備，做好活動流程及物質(zhì)（宣傳單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備等）保障。
（物品購置，借入需于15日晚22：00前完全落實(shí)到位）
朱大龍、明良浩、鄭曉波負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場擺放四套桌椅，平分給五個分會及一處音響擺放，將各系分會名稱板放置于對應(yīng)位置，將會旗立于招新點(diǎn)后方。每分會配筆兩支，報(bào)名登記表若干，總會部門職能分配表兩張。橫幅就現(xiàn)場情況合理懸掛。
現(xiàn)場布置工作需于16日活動開始時間50分鐘前開始，于開始10分鐘前結(jié)束，17、18兩日于放學(xué)后立刻至現(xiàn)場進(jìn)行布置。
（布置時間：16日14：4015：20，17、18日16：2516：40）
2. 活動進(jìn)行（負(fù)責(zé)人：黃睿、劉訓(xùn)華）
a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂。
b. 工作人員在活動范圍內(nèi)發(fā)放宣傳單，詢問報(bào)名者并帶領(lǐng)其到所屬系部分會處進(jìn)行報(bào)名登記。
c. 報(bào)名接待人員須引導(dǎo)報(bào)名者閱讀總會部門職能分配表，令其填寫總部部門報(bào)名意向。
d. 報(bào)名后財(cái)務(wù)部需開出收據(jù)，收據(jù)一式三份，一份給與報(bào)名者，一份上繳理事會，一份備份。
3. 活動后期（唐玉斌、歐陽麗梅、況申）
a. 每日招新結(jié)束后，秘書處（歐陽麗梅）、財(cái)務(wù)部（況申）嚴(yán)格整理當(dāng)日報(bào)名人數(shù)及收據(jù)，現(xiàn)金及其記錄。（需于每日21：30前上交理事會。）
b. 每日招新結(jié)束后，組織部朱大龍負(fù)責(zé)將現(xiàn)場設(shè)備合理存置，及時清點(diǎn)當(dāng)日所用財(cái)物。（于每日19：30前向理事會匯報(bào)當(dāng)日財(cái)物使用情況。）
c. 招新活動全部完畢后，各分會匯總本分會報(bào)名情況，上交總會秘書處（趙偉琴處），由秘書處（趙偉琴）整理備案，（在18日晚22：00前交與理事會。）并由校總會會長將人員名單及所收取報(bào)名費(fèi)用上交校團(tuán)委。
d. 秘書處歐陽麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)行的前提下每日記錄到場工作人員名單，做好考勤工作，于招新整體活動后進(jìn)行匯總上報(bào)。（不得遲于20日下午14：00）
4. 活動總結(jié)
招新活動結(jié)束后，由校總會會長（黃睿）召開總結(jié)會議，對活動進(jìn)行點(diǎn)評、總結(jié)，所有參與招新工作的協(xié)會人員需準(zhǔn)時到會，秘書處（趙偉琴）進(jìn)行會議紀(jì)錄，各部門進(jìn)行活動總結(jié)報(bào)告。
（總結(jié)會定于22日晚19：00）
五． 備注：
此次活動最終解釋權(quán)歸屬江西理工大學(xué)南昌校區(qū)團(tuán)委.青年志愿者協(xié)會總會。
六． 經(jīng)費(fèi)計(jì)劃（略）
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