系團總支學生會學習經驗交流會的策劃書
一、活動名稱：學習經驗交流會
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動背景：機械與電子工程系迎來了09級新生，為了歡迎機電系新同學加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，機電系團總支學生會特舉辦本次“學習經驗交流會”。
四、活動目的：
“雄關漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學院、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的`第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新老生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的大學生活。
五、活動內容：
1、活動時間：2009年10月15—16日晚七點
2、活動地點：c105
3、活動對象：機電系大一全體新生
4、活動規模：現場可容納180人左右
5、主辦單位：學習實踐部
六、活動要求：
1、加強領導 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動，根據相應的部分制定活動實施細則和活動方案。
2、突出重點 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強本次活動的宣傳，廣泛發動和組織，調動新干事的積極性，確保活動圓滿結束。
3、活動落幕 認真總結
七、活動安排：
1、活動籌備期：
（1）制定活動實施細則和活動形式
（2）邀請優秀學長、學姐、主持人
（3）宣傳工作
（4）搜集問題
2、活動開展期間
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢
（2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環節）
（3）茶水，采照
3、活動后期
（1）整理相關活動紀錄
（2）撰寫新聞稿及總結
4、注意事項
（1）工作人員及新生提前到場
（2）維持現場紀律
（3）調試好電教設備
（4）主持人的選擇
備注：數碼相機、水瓶、茶葉、杯子、話筒等
附件一：
籌備期人員調配：
1、總策劃：姜上游 崔普園
主要職責：（1）活動的開展統籌和協調工作；（2）監督各項事情的落實情況；（3）ppt的制作
2、負責人：湯林娟 洪怡純
主要職責：（1）素拓申請表 （2）書寫通知 （3）發放通知 （4）嘉賓的邀請（外語系 政法系 電信專業各2人）（5）主持人的邀請
3、負責人：曹書 朱拓
主要負責： （1）話筒設備的申請 （2）多媒體教室的申請 （3）嘉賓的邀請（計科系 數理系 機械 電氣）
開展工作人員調配：
1、院團委抬東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書 生活部 自律會）
3、桌布、茶水 （崔普園 洪怡純）
4、采照 （網絡部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發放（外聯部）
7、素拓認證
8、清理會場（各部一人）
9、會議紀錄（湯林娟）
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