有關如何做好一場公關活動策劃
如何做好一場公關活動策劃?
活動方案的制作，其實就是一個細節的處理問題。
首先，整合資源。
當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。應該首先了解的是這個想法，了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架，為后面創意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。
1目標群資源。這一版塊構架的是活動的范圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，目標群的集中度等等，比如做一個產品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等等，這就需要了解該區域的目標群的情況：目標群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多達，目標群一般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目標群還關心什么等等。因此，考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定。
2外部資源。外部資源構架的是活動的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平臺的重要構成因素。例如，開業活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。
3內部資源。在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。哪怕擁有多么雄厚的外部資源，但是內部執行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，按理說，應該可以舉行一個規模相當大的活動，但是公司內部的束縛，各方面條件都不成熟，因此，這個活動只能確認為無可執行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴重削弱活動效果。
4競爭對手資源。這一版塊更多地體現在促銷活動中。競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略：先發制人還是尾隨跟進，尋求破綻一擊而中;促銷方式：予競爭對手相同，相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。
整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。正如在房地產行業中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的消費者心理，選擇最具吸引力賣點，"讓孩子在千年學府里成長"這就選擇了教育環境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。
活動定位：
一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。
主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的，為保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
宣傳方案：
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，維持著相對穩定的關注度，并且在活動開始當天，關注度達到最高。
執行方案：
包括活動前的準備，活動中的現場控制
在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。
在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的`打擊，因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷，那么又應該如何處理。
在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響，因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂。
總結：活動方案的制作，其實就是一個細節的處理問題。
最后，活動執行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案，如果執行過程中出現問題，或者執行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創意評選。活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。也就是說，活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。
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