校園挑戰(zhàn)極限晚會策劃書
一、晚會目的：
彰顯信息工程與技術系的風采，體現(xiàn)新一代大學生的活力與朝氣！增強信息系二團全體同學的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。
二、晚會主題：
challenge yourself，挑戰(zhàn)極限
三、晚會時間及地點：
6月2日晚上7:30-9:00 學生活動中心
四、晚會策劃主辦單位：
信息工程與技術系第二學生委員會
五、晚會組織機構：
領導小組組長：李坤德老師領導小組副組長：朱麗平領導小組成員：梁敏敏 莊啟敏梁瑞平
六、晚會活動具體安排：
（一）前期準備工作（5月14日——6月2日）
（要上交的東西上交到相應項目負責人）
1．合理分配人員，安排好級委的工作，總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。
2．級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯(lián)系并按時通知比賽人員到場參賽。
3．完成整個晚會的宣傳方案，并著手宣傳工作。
4．確定各參賽人員的表演節(jié)目，并準備好主持人的演講稿晚會。
5．選主持人。
6.派負責人了解比賽進度和幫助其解決疑問。
7.晚會開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請函。
8．召開晚會全體工作人員會議，確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關的注意事項。
9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設備、霓虹燈等。
10.晚會前兩天把相機及其它演出設備確定好，并向總負責人匯報設備的情況，保證晚會的順利進行。
11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議，并進行彩排（在活動中心舞臺）。
12.通知全委員會的同學參加晚會，并在晚會結束后向他們詢問對晚會的意見。
13.邀請設備維修人員到晚會現(xiàn)場，提前檢查好各項設備，演出音樂光碟應準備兩份，以保證晚會的順利進行。
（二）晚會過程：
1．3：00pm開始布置幕布，并開始現(xiàn)場布置。
2．7：00pm點前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現(xiàn)場彩排，準備比賽。
3．流動工作人員要維持好現(xiàn)場的秩序，并跟隨相關負責人隨時待命。
4．7:30pm時晚會正式開始，主持宣布晚會開始，介紹嘉賓。
5．按節(jié)目列表進行相關的演出，（若出現(xiàn)特殊情況可適當調整演出順序）。
7．節(jié)目順序：（待定）[最后進行比賽的頒獎。
8.每個項目表演結束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場的觀眾可上臺挑戰(zhàn).
9．晚會期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機，備用電池若干）。
（三）晚會后期：
1．晚會結束后，工作人員立即進行場地清理、借用物品的'歸還（每個班班長都安排幾個同學幫忙）。
2．拍攝的同學當晚把相機交到相關負責人手上，然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3．各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單，然后附上相應的單據，在晚會結束后的第二天一起交到生活委員手上。
4．各個負責人在晚會結束后詢問同學們對晚會的意見，并以自愿為原則（級委一定要寫）寫一份工作總結，交到主任處。
5．晚會結束的三天之內，由級委代表全委員會向參加演出的社團發(fā)出感謝信。
6．收拾好晚會剩下的物品，以備下次使用。
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