大學(xué)生學(xué)生會(huì)零錢兌換活動(dòng)策劃
一 活動(dòng)背景
我們?cè)谧卉嚽岸紩?huì)準(zhǔn)備零錢,然而有些人因?yàn)榉N種原因在乘車之前沒(méi)有零錢,這樣他們就要拿手中的大值人民幣去購(gòu)買東西愛(ài)換零錢,更有甚至還找不到換零錢的地方,這樣給他們的出行帶來(lái)非常大的不便,為了給出行的人提供方便,我們特意舉辦此次零錢兌換活動(dòng).
二活動(dòng)的意義及目的
1 方便他人出行,讓遠(yuǎn)行的人感到社會(huì)的溫暖
2讓青年志愿者參與代社會(huì)活動(dòng)中,幫助他人,體會(huì)服務(wù)他人的樂(lè)趣
3鍛煉同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力
4向社會(huì)宣傳湖北大學(xué)知行學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
5培養(yǎng)同學(xué)們的個(gè)人情操
三活動(dòng)主題
方便出行你我他快快樂(lè)樂(lè)回到家
四活動(dòng)時(shí)間
五活動(dòng)地點(diǎn)
武漢市江岸區(qū)解放大道新榮村公交站,二七路公交站
六活動(dòng)對(duì)象
需要乘公交的沒(méi)有零錢的人
七活動(dòng)流程
1 前期準(zhǔn)備
a 由宣傳部制作宣傳板宣傳此次活動(dòng)，讓全體師生了解我們做的活動(dòng)及意義
b 將此方案向院團(tuán)委提出申請(qǐng)
d 由信息資源部對(duì)所有參與活動(dòng)的志愿者進(jìn)行辨別人民幣真?zhèn)闻嘤?xùn)，時(shí)間為活動(dòng)前三天
e 明確安排好具體活動(dòng)的人員名單，每天每人站點(diǎn)四人，一天分兩班，兩天一共需要16人，男女分別為8人，同時(shí)分成4組，選出4個(gè)組長(zhǎng)（組長(zhǎng)必須細(xì)心大膽負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)）
f 實(shí)踐部負(fù)責(zé)人在活動(dòng)前必須準(zhǔn)備好志愿者衣服，帽子和旗幟
g 拿整錢去洗衣房換零錢，準(zhǔn)備足夠的零錢
2 活動(dòng)過(guò)程
a 活動(dòng)開(kāi)始前，參與活動(dòng)的志愿者在活動(dòng)當(dāng)天的早晨6：50在學(xué)校大門(mén)口集合，統(tǒng)一穿上志愿者衣服，戴上志愿者帽子和工作證；參與活動(dòng)的負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)和所需帶去的物品并作記錄；去的路上要小心所攜帶的物品，特別是錢
b 志愿者到達(dá)目的地后開(kāi)始擺桌子，兩層放置，鋪上紋布，擺好椅子，兩名志愿者坐在椅子上負(fù)責(zé)錢的'兌換，另外兩名志愿者站在旁邊向有疑問(wèn)的路人提供詳細(xì)的講解，以獲取他人的充分信任，但講解的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，要隨時(shí)注意旁邊可疑的人員
c 8：00點(diǎn)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，仔細(xì)對(duì)金額進(jìn)行辨別，仔細(xì)得數(shù)清楚還給別人的錢，待別人和志愿者都確認(rèn)無(wú)誤后方可讓他人離開(kāi)（工作本進(jìn)行記錄兌換的金額和兌換人的基本信息，姓名，聯(lián)系方式）
e 活動(dòng)結(jié)束后，由帶隊(duì)的小組長(zhǎng)清點(diǎn)人數(shù)以及帶去的物品，安全帶回。回校后立即由組長(zhǎng)統(tǒng)一把錢及其他物品交到秘書(shū)部，由秘書(shū)部進(jìn)行核對(duì)
f 第一天做的活動(dòng)如果零錢兌換的不多了，再次向開(kāi)水房?jī)稉Q，以便活動(dòng)能正常進(jìn)行
3 活動(dòng)后期
a 活動(dòng)結(jié)束后，物品歸還各自主人并表示感謝
b 參與活動(dòng)的志愿者寫(xiě)一份活動(dòng)報(bào)告總結(jié)，對(duì)此次活動(dòng)的意見(jiàn)并指出優(yōu)缺點(diǎn)，三天時(shí)間上交給部長(zhǎng)
c 例會(huì)進(jìn)行此次活動(dòng)的總結(jié)
活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
1 活動(dòng)前事先準(zhǔn)備足夠多的零錢
2 參與零錢兌換的志愿者對(duì)待上前需要服務(wù)的人一定要禮貌，認(rèn)真，有耐心
3 參與活動(dòng)的志愿者要仔細(xì)辨別紙幣的真?zhèn)危瑑稉Q時(shí)要清點(diǎn)錢數(shù)，確保數(shù)目上無(wú)差錯(cuò)
4 根據(jù)天氣情況及時(shí)作出應(yīng)急措施和調(diào)整
5 活動(dòng)期間，錢不能放在桌子上或者拿在手里，一定要放在包包里，包包由志愿者背在肩上，沒(méi)有特殊情況不準(zhǔn)離身
6 從學(xué)校出發(fā)前往服務(wù)站點(diǎn)時(shí)，一定要穿戴好志愿者衣服帽子及工作證，并攜帶學(xué)生證身份證等相關(guān)證件以防交警城管等有關(guān)部門(mén)的人上前詢問(wèn)，以免影響活動(dòng)的正常進(jìn)行
7 注意隨身攜帶財(cái)物的安全
8 注意活動(dòng)地點(diǎn)周圍人的言行舉止，防止不法分子干擾活動(dòng)的正常的進(jìn)行
9 對(duì)上前需要服務(wù)的人一定要向他講清楚，獲取信任，志愿者在活動(dòng)期間不要玩手機(jī)，不要兩人長(zhǎng)時(shí)間聊天
10 桌椅的擺放不能影響他人的正常秩序
11 特別注意新榮村客運(yùn)站站點(diǎn)，流動(dòng)人員復(fù)雜，注意提高警惕
12 負(fù)責(zé)錢的志愿者不得離開(kāi)座位，旁邊的志愿者不能離負(fù)責(zé)錢的志愿這太遠(yuǎn)
13 參加活動(dòng)的志愿者必須確保有部長(zhǎng)級(jí)副部長(zhǎng)的每個(gè)人的號(hào)碼，并確保手機(jī)的電池有點(diǎn)，通話暢通，
14 如果有人需要志愿者提供別的服務(wù)，如：幫忙移東西，首先觀察對(duì)方的動(dòng)機(jī)是否真誠(chéng)，若感覺(jué)不真誠(chéng)則直接委婉拒絕，若真誠(chéng)則問(wèn)應(yīng)移哪，若離站點(diǎn)遠(yuǎn)（50m外）就委婉拒絕，（50m）內(nèi)問(wèn)需要多少人幫忙，若一人即可，若兩名則委婉拒絕
16 路人給的水等食品不能接受
17 對(duì)于非坐公交而需要換零錢的人直接委婉拒絕并說(shuō)明情況（A精明我們活動(dòng)的主題 B說(shuō)明我們活動(dòng)服務(wù)對(duì)象 C零錢數(shù)量有限，但不能告訴對(duì)方帶了多大錢），言行舉止一定要符合一個(gè)志愿者的身份
18吃飯，喝水統(tǒng)一由一個(gè)志愿者進(jìn)行；廁所一個(gè)一個(gè)輪流上；如果在吃飯期間有人上前詢問(wèn)，志愿者應(yīng)放下手中的飯，對(duì)他人進(jìn)行周密的服務(wù)不能隨意亂扔垃圾
19 時(shí)刻注意裝錢的包包
應(yīng)急預(yù)案
1在零錢兌換的過(guò)程中先不要把自己的錢拿出來(lái)，檢查對(duì)方的錢確認(rèn)無(wú)誤再給予兌換；如果發(fā)現(xiàn)是假錢，立即指出并把錢還給主人，要求用真錢進(jìn)行兌換，并做好記錄，最后由兌換人簽字，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可讓他人離開(kāi)
2 若兌換完成后發(fā)現(xiàn)假幣，立即追上，若對(duì)方不承認(rèn)則拿出記錄給他看，若對(duì)方已不見(jiàn)人影，則打電話得當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案，同時(shí)把假幣另存保管好
3 天氣變化。若提前知道當(dāng)天有雨或天氣情況不好，則提前進(jìn)行或后推。若在活動(dòng)中突變，立即聯(lián)系部長(zhǎng)，并觀察一小時(shí)，若天氣好轉(zhuǎn)則繼續(xù)，若天氣不見(jiàn)好轉(zhuǎn)則要求部長(zhǎng)取消此次活動(dòng)并返校。若當(dāng)天有烏云，帶好雨具。
4 活動(dòng)中若還沒(méi)到返校時(shí)間零錢已用完，派兩名志愿者回校領(lǐng)取；向附近的銀行換；向商店換；
5 活動(dòng)中若發(fā)現(xiàn)可疑人員則互相通知，并立即收好錢包，志愿者聚攏起來(lái)。若可疑人員在短時(shí)間（20min）內(nèi)不見(jiàn)了仍需提高警惕；長(zhǎng)時(shí)間不見(jiàn)了，則稍微放松繼續(xù)正常服務(wù)；若發(fā)現(xiàn)幾個(gè)可疑人員，立即通知部長(zhǎng)，觀察情況，要求取消活動(dòng)
6 在活動(dòng)中若遇到交警城管以及其他各種活動(dòng)機(jī)構(gòu)的工作人員州縣說(shuō)明自己的身份和正在進(jìn)行的活動(dòng)意義，拿出身份證明來(lái)給他看；若對(duì)方要求停止活動(dòng)，立即打電話給部長(zhǎng)，聽(tīng)其通知
7 如果活動(dòng)匯總有人不信任志愿者，可以在解釋中委婉拒絕服務(wù)
8 活動(dòng)期間難免會(huì)有路人圍觀，說(shuō)明來(lái)歷，活動(dòng)目的等等活動(dòng)信息，并保管好錢
9 在活動(dòng)中受到假幣或丟失物品的，價(jià)值低于40則由當(dāng)次值班的4名志愿者均分，若超過(guò)40則由實(shí)踐部每名成員均分彌補(bǔ)損失，由部長(zhǎng)理事會(huì)長(zhǎng)給予該小組懲罰
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