關于校運會科普活動策劃案
一、 活動背景：
一年一度的校運會即將拉開帷幕，在這特殊的日子里，在物理科學與技術學院社團聯的帶領下，天文愛好者協會和科學與技術協會將作為主辦方，舉行展示教具、探索星空和趣味問答等一系列科普知識活動。主辦方秉著普及廣大師生科普知識的宗旨，提供更多的機會讓師生們去了解科學的真諦。
活動目的：
天文愛好者協會致力于向廣大師生普及天文知識，感受天文魅力，從而在同學們之間營造良好的科學氛圍。同時，科學與技術協會通過展示教具和進行科普小游戲來激發同學們對物理的興趣。
二、 活動主題：探索星空奧妙和展示科學的魅力
三、 活動時間： 201x年11月11日到201x年11月13日
四、 活動地點：待定
五、 主辦單位：廣西師范大學天文愛好者協會
廣西師范大學物理科學與技術學院科學與技術協會
六、 指導單位：廣西師范大學校社團聯合會
廣西師范大學物理科學與技術學院社團聯合會
七、 活動對象：廣西師范大學全校師生
八、 宣傳方式：海報、論壇、飛信，展板，橫幅
九、 活動流程
1、 準備工作
（1）人員安排；
（2）場地申請；
（3）明確各部門的職能，準備布置活動現場的各種用品，如桌椅、相機、電源、望遠鏡、教具，獎品等。
2、 活動流程
第一階段：活動準備階段（201x年11月01日-201x年11月10日）
（1）在201x年11月01日由會長組織會干開會，讓會干們了解這個活動，并積極參與活動主題的討論，以及提出進行本次活動的意見與建議，并一起解決了其中出現的.問題，為活動的繼續開展提供了有力的支持。最后確定了活動舉行的日期﹑場地以及活動人員的分工安排；
（2）由策劃部起草策劃書，主動向各部門收集對活動方案的意見與建議，進行修改后上交到會長處進行最終的審核；
第二階段：組織實施階段（201x年11月02日-201x年11月10日）
（1）外聯部向有關商家爭取贊助，并幫助其宣傳，貼展板，要求爭取到500份宣傳手冊和3塊展板。
（2）鐘桂東負責展板設計工作，宣傳部制造海報，分別貼于公寓城，西苑食堂等地方；
（3）鐘桂東為主要負責航天模型制作，技術部幫助制造；許曉芝主要負責教具管理。
（4）各協會負責人負責飛信通知參與人員到現場參加活動。
第三階段：具體活動實施階段（201x年11月11日到201x年11月13日）
（1） 11月10日晚，英協，青協負責布置攤位，兩hui長和宣傳部可安排人員協助工作，或者其他會干自愿到場幫忙；
（2） 11月11日10：00，在校運會開幕式結束后，有關負責人將儀器搬到攤位，并再次整理攤位。各會干會員按照值班表進行值班；
（3） 11月11日10：30到11：30，由當天值班的技術部人員向前來觀看天文望遠鏡和教具的同學進行講解并指導他們；另一組值班人員向同學講解展板內容；
（4） 11月11日11：30，換班，主要看管儀器；
（5） 11月11日14：30，換班；
（6） 11月11日15：00，用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉星移》，并向圍觀者進行講解。與此同時，設立攤位進行游戲，游戲有兩個，第一個叫做火眼金睛：第一個環節，抽簽答題，答對者可以進行第二個環節，答錯者再抽簽，答對者進行第二個環節，答錯者取消資格。第二個環節，在規定的時間內找出兩幅圖的不同處。答對后得一個印花。第二個叫做面對面猜字，兩個人玩這個游戲，一個比劃一個猜，在規定的時間內完成相應的題目即可得一個印花，未通過的就可以抽題解答，答對即可得一個印花。
（7） 11月11日14：30到17：30，由當天值班的技術部人員向前來觀看天文望遠鏡和教具的同學進行講解并指導他們觀看太陽；另一組值班人員向同學講解展板內容；
（8） 11月11日17：30，今天活動結束，值班人員整理攤位，將儀器搬回；
（9） 11月12日8：00，當天當時段值班人員簡單布置攤位，并安排人員將儀器搬到攤位。擺放制作的航天器模型和教具；
（10）11月12日8：30到11：30攤位設立有獎知識競答活動。第一環節，在天球儀上尋找星座，一分鐘之內成功找出者可晉級；第二環節由當時段值班負責人對參賽選手提問預先準備好的天文相關問題，若回答正確則獎勵小禮品一份，若回答錯誤，則與小禮品無緣
（11）11月12日8：30到11：30，由當天值班的技術部人員向前來觀看天文望遠鏡和教具的同學進行講解并指導；
（12）11月12日11：30，換班，主要看管儀器；
（13）11月12日14：30，換班；
（14）11月12日15：00，用筆記本電腦播放視頻，并向圍觀者進行講解；繼續進行有獎知識競答活動。第一環節，在天球儀上尋找星座，一分鐘之內成功找出者可晉級；第二環節由當時段值班負責人對參賽選手提問預先準備好的天文相關問題，若回答正確則獎勵小禮品一份，若回答錯誤，則與小禮品無緣。并且設立一個游戲，叫套圈圈。擺放啤酒瓶，參與者拿圈圈投到與其位置有一定距離的啤酒瓶上，投中就回答問題，回答對者即可得一個印花。
（15）11月12日14：30到17：30，由當天值班的技術部人員向前來觀看天文望遠鏡和教具的同學進行講解；
（16）11月12日17：30，今天活動結束，值班人員整理攤位，將儀器搬回；
（17）11月13日8：00，當天當時段值班人員簡單布置攤位，并安排人員將儀器搬到攤位；
（18）11月13日8：30到11：30，由當天值班的技術部人員向前來觀看天文望遠鏡和教具的同學進行講解并指導；另一組值班人員向同學講解展板內容；
（19）11月13日11：30，換班，主要看管儀器；
（20）11月13日14：30，換班；
（21）11月13日15：00，用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉星移》，并向圍觀者進行講解；并且玩一個游戲，叫木棍插瓶，參與者手拿一根木棍放于胸前，對準啤酒瓶口，放手讓木棍插進啤酒瓶內，插中者回答抽取的問題，答對者即可得一個印花。
（22）11月13日14：30到17：30，由當天值班的技術部人員向前來觀看天文望遠鏡和教具的同學進行講解并指導；另一組值班人員向同學講解展板內容；
（23）11月13日5:30，活動結束，會長和宣傳部安排人員整理攤位，將桌子、椅子、儀器等搬回。
第四階段：總結經驗階段（201x年11月16日-11月18日）
（1） 召開會干會議，針對本次活動進行討論及總結，好的方面作為以后工作的借鑒，不足方面作為以后在工作中需要解決的問題；
（2）把活動期間的圖片資料保存，讓這次活動能成為我們的美好回憶；
（3）秘書部在三天內寫好本次活動的總結書；
（4）外聯部于一周內向贊助商反饋活動情況。
十、 活動注意事項
（1）當天值班人員應當認真負責，看好儀器；
（2）值班人員不得穿拖鞋，背心，要注意形象；
（3）要注意禮貌，要有耐心，不要與同學發生沖突；
（4）要注意用電、用火安全；
（5）小禮品要準備充足，以免產生不必要的尷尬或矛盾。
（6）注意維持好現場的秩序，以免發生踩踏等意外事故。
十一、 應急預案
（1）放視頻時電腦死機或沒電時，安撫觀看者情緒，盡量認真，耐心解釋；
（2）若遇到下雨，注意保護好儀器，筆記本電腦等；
（3）需要撤離：如果遭遇緊急安全情況，當天當時段負責人指揮人員迅速撤離。
（4）若不出太陽取消看太陽的環節。
十二、 活動負責人
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